Online Terminvereinbarung
Terminplaner online
Effizientes Terminmanagement für Schulen, Verwaltungen und Unternehmen
Erleichtern Sie Ihren Kunden die Terminvereinbarung mit unserem Online-Terminplaner. Ideal für Schulen, öffentliche Verwaltungen, Städte, Gemeinden und Firmen, ermöglicht es die direkte Buchung von Terminen für verschiedenste Anliegen.
Individuelle Kalender:
Erstellen Sie einen oder mehrere Kalender, organisiert beispielsweise nach Abteilung, Amt, Fachgebiet oder Thema, mit verfügbaren Tagen und Uhrzeiten, inklusive Pausen- und Nachbearbeitungszeiten. Ansprechpartner und E-Mail-Empfängeradresse können global oder je Kalender festgelegt werden.
Vielfältige Terminarten:
Innerhalb eines Kalenders können verschiedene Terminarten definiert werden. Schulen können z.B. Beratungsgespräche, Anmeldungen oder allgemeine Rückfragen anbieten. Verwaltungen können Termine für Gewerbeanmeldungen, Reisepass- oder Führerscheinanträge bereitstellen.
Detaillierte Terminbeschreibungen:
Fügen Sie Beschreibungen, benötigte PDF-Dokumente und spezifische Termindauern hinzu. Dies hilft den Buchenden, sich optimal auf den Termin vorzubereiten.
Automatisierte Zeitberechnung:
Das Tool berechnet automatisch die benötigte Zeit für die ausgewählten Terminarten inklusive Nachbearbeitungszeit und gleicht diese mit den verfügbaren Zeitfenstern ab. Der Buchende sieht sofort alle freien Termine und kann direkt buchen.
E-Mail-Benachrichtigungen:
Buchungsanfragen werden per E-Mail an die hinterlegten Adressen gesendet. Termine können dann bestätigt oder abgelehnt werden. Bei Bestätigung erhalten die Buchenden eine Bestätigungsmail mit cal-Dateien zur einfachen Integration in Outlook oder andere Kalender.
Erinnerungen und Stornierungen:
Kurz vor dem Termin erhalten die Buchenden eine Erinnerung per E-Mail, die auch einen Stornierungslink enthält. Stornierte Termine werden sofort wieder als verfügbar angezeigt.
Einfache Verwaltung:
Der Betreiber des Kalenders kann alle Einstellungen selbst vornehmen und anpassen.
Barrierefreie und responsive Darstellung:
Der Terminplaner ist BITV-konform und kann von jedem Webseitenbesucher barrierefrei von jedem Ausgabegerät aus bedient werden, egal ob Smartphone, Tablet, Laptop oder PC.
In einer ansprechenden Schritt-für-Schritt-Abfolge wird der User durch die Buchung geführt.
Datenschutz:
Kundendaten werden auf deutschen Servern gespeichert und nach Ablauf des Termins gelöscht. Unsere Lösung ist vollständig DSGVO-konform und gewährleistet den höchsten Datenschutzstandard.
Optimieren Sie Ihr Terminmanagement und bieten Sie Ihren Kunden einen bequemen und effizienten Weg zur Terminbuchung.